یہ اکثر ضروری ہے کہ ٹیبل یا کسی دوسرے دستاویز کو پرنٹ کرتے وقت عنوان ہر صفحے پر بار بار کیا جاتا ہے. نظریاتی طور پر، ممکنہ طور پر پیش نظارہ علاقے کے ذریعہ صفحہ سرحدوں کا تعین کرنا ممکن ہے اور دستی طور پر ہر صفحے کے سب سے اوپر نام درج کریں. لیکن اس اختیار کو بہت وقت لگے گا اور میز کی سالمیت میں وقفے کا باعث بن جائے گا. یہ سب سے زیادہ غیر مناسب ہے، اس لئے کہ ایکسل میں موجود اوزار موجود ہیں جو سیٹ کام بہت آسان، تیزی سے اور غیر ضروری فرق کے بغیر حل کرسکتا ہے.
یہ بھی دیکھیں:
ایکسل میں عنوان کو ٹھیک کرنے کا طریقہ
MS ورڈ میں ہر صفحے پر ٹیبل عنوانات بنانا
پرنٹ ہیڈر
ایکسل کے اوزار کے ساتھ اس مسئلہ کو حل کرنے کے اصول یہ ہے کہ عنوان دستاویز کے ایک جگہ میں صرف ایک بار درج کیا جائے گا، لیکن جب پرنٹ کیا جاتا ہے، تو ہر پرنٹ شدہ صفحے پر ظاہر ہوگا. آپ کو دو اختیارات میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں: ہیڈر اور فوٹر استعمال کریں.
طریقہ 1: استعمال ہیڈر اور فوٹر استعمال کریں
ہیڈر اور فوٹر ایکسل میں صفحے کے ہیڈر اور فوٹر ہیں، جس میں معمولی آپریشن کے دوران پوشیدہ ہے، لیکن اگر آپ ان میں ڈیٹا درج کرتے ہیں، تو وہ ہر طباعت شدہ شے پر پرنٹ پر دکھائے جائیں گے.
- آپ ہیڈر اور فوٹرز میں ایکسل میں سوئچنگ کرکے ترمیم کرسکتے ہیں "صفحہ لے آؤٹ". یہ کئی اختیارات کو لاگو کرکے کیا جا سکتا ہے. سب سے پہلے، آپ کو آئیکن پر کلک کرکے آپریشن کے مطلوبہ موڈ پر سوئچ کر سکتے ہیں "صفحہ لے آؤٹ". یہ حیثیت کے دائیں طرف کے دائیں جانب واقع ہے اور دستاویز کو دیکھنے کے لئے تین سوئچنگ شبیہیں کا مرکز ہے.
دوسرا اختیار ایک پری ٹیب فراہم کرتا ہے "دیکھیں" اور، وہاں جا رہا ہے، آئیکن پر کلک کریں "صفحہ لے آؤٹ"جس کے اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر رکھی جاتی ہے "کتاب دیکھیں موڈ".
اس کے علاوہ، ایک ہی کتاب میں ہیڈرز اور فوٹرز کے ڈسپلے کو فعال کرنے کا ایک اور اختیار ہے. ٹیب پر جائیں "داخل کریں" اور بٹن پر کلک کریں "فوٹر" ترتیبات گروپ میں "متن".
- ہم موڈ کو دیکھنے کے بعد گئے تھے "صفحہ لے آؤٹ"شیٹ عناصر میں تقسیم کیا گیا ہے. ان عناصر کو علیحدہ صفحات کے طور پر پرنٹ کیا جائے گا. ہر طرح کے عنصر کے اوپر اور نیچے تین فٹ فوٹر ہیں.
- ٹیبل کی سرخی کے لئے سب سے زیادہ مناسب اوپری مرکزی میدان ہے. لہذا، ہم وہاں کرسر مقرر کرتے ہیں اور صرف اس کا نام لکھتے ہیں کہ ہم میز کی صف کو تفویض کرنا چاہتے ہیں.
- اگر چاہے تو، نام اس ٹیپ پر اسی اوزار کے ساتھ فارمیٹ کیا جا سکتا ہے جو شیٹ کی معمول کی حد پر ڈیٹا کی شکل میں استعمال کیا جاتا ہے.
- اس کے بعد آپ معمول دیکھنے کے موڈ میں واپس آ سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، بائیں آئیکن پر کلک کریں صرف دیکھنے کے موڈ کو حالت بار میں سوئچ کرنے کے لئے.
آپ ٹیب میں جا سکتے ہیں "دیکھیں"ربن پر بٹن پر کلک کریں "عمومی"جو بلاک میں واقع ہے "کتاب دیکھیں موڈ".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، عام نقطہ نظر میں، ٹیبل کا نام بالکل ظاہر نہیں ہوتا ہے. ٹیب پر جائیں "فائل"پرنٹ پر یہ کس طرح نظر آئے گا دیکھیں گے.
- اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ" بائیں عمودی مینو کے ذریعے. ونڈو کے دائیں حصہ میں کھولتا ہے، دستاویز کا ایک جائزہ ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، دستاویز کا پہلا صفحہ میز کے نام کو ظاہر کرتا ہے.
- عمودی سکرال بار کے نیچے سکرالنگ، ہم دیکھتے ہیں کہ جب پرنٹ کیا جاتا ہے تو عنوان کا دوسرا اور بعد والے صفحات پر دکھایا جائے گا. یہی ہے، ہم نے اس کام کو حل کیا جو ابتدائی طور پر ہمارے سامنے مقرر کیا گیا تھا.
طریقہ 2: لائنوں کے ذریعے
اس کے علاوہ، آپ ہر شیٹ پر دستاویز کا عنوان ظاہر کر سکتے ہیں جب لائنوں کے ذریعے استعمال کرتے ہوئے پرنٹنگ.
- سب سے پہلے، عام آپریشن میں، ہم اس کے اوپر کے میز کا نام درج کرنا چاہئے. قدرتی طور پر، یہ ضروری ہے کہ یہ مرکز میں واقع ہو. ہم میز کے اوپر کسی بھی سیل میں دستاویز کا نام لکھتے ہیں.
- اب آپ اسے مرکز کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، اس خط کے تمام خلیات کے حصے کو منتخب کریں جہاں نام واقع ہے، جس کی میز کی چوڑائی کے برابر ہے. اس کے بعد، ٹیب میں واقع ہے "ہوم"بٹن پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ" ترتیبات باکس میں "سیدھ".
- میز کے مرکز میں عنوان کے بعد، آپ مختلف اوزار کے ساتھ اپنی ذائقہ میں اس کی شکل بنا سکتے ہیں تاکہ یہ کھڑا ہوجائے.
- پھر ٹیب پر جائیں "صفحہ لے آؤٹ".
- ربن پر بٹن پر کلک کریں "پرنٹر ہیڈر"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "صفحہ ترتیبات".
- صفحہ اختیارات ونڈو ٹیب میں کھولتا ہے "شیٹ". میدان میں "ہر صفحے پر پاس-لائن لائنیں پرنٹ کریں" آپ کو اس لائن کا ایڈریس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جہاں ہمارے نام واقع ہے. ایسا کرنے کے لئے، صرف مخصوص فیلڈ میں کرسر مقرر کریں، اور پھر اس لائن میں کسی بھی سیل پر کلک کریں جہاں ہیڈر واقع ہے. اس لائن کا پتہ میدان میں فوری طور پر سامنے آئے گا. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- ٹیب میں منتقل "فائل"یہ دیکھنے کے لئے پرنٹ پر عنوان کیسے دکھائے جائیں گے.
- پچھلے مثال کے طور پر، حصے پر جائیں "پرنٹ". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پیش منظر ونڈو میں اسکرول بار کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کو سکرال کرنا، اور اس صورت میں عنوان ہر ایک شیٹ پر پرنٹنگ کے لئے تیار ہے.
سبق: ایکسل میں پاس کے ذریعے لائنز
لہذا، ہم نے پتہ چلا کہ ایکسل میں کم سے کم کوشش کے ساتھ، تمام طباعت شدہ چادروں پر میز کے عنوان کو تیزی سے ظاہر کرنے کے لئے دو اختیارات ہیں. یہ ہیڈر اور فوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے. ہر صارف کو یہ فیصلہ کرنے کے لئے آزاد ہے کہ اس کے لئے کس طرح زیادہ آسان ہے اور مسئلہ کو حل کرنے کے لئے بہتر ہے. پھر بھی، یہ کہا جانا چاہئے کہ کراس کاٹنے والے اختیارات زیادہ اختیارات فراہم کرتے ہیں. سب سے پہلے، جب وہ لاگو ہوتے ہیں، اسکرین پر نام نہ صرف خصوصی دیکھنے کے موڈ میں، بلکہ عام ایک میں بھی دیکھا جا سکتا ہے. دوسرا، اگر ہیڈر اور فوٹر صرف اس دستاویز کا سب سے اوپر پر نام رکھتے ہیں، تو اس کے ذریعے لائنوں کی مدد سے نام شیٹ کی کسی بھی سطر میں رکھا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، فوٹرز کے برعکس، کراس کاٹنے والی لائنوں کو خاص طور پر ایک دستاویز میں عنوانات کو منظم کرنے کے لئے ڈویلپر کی طرف سے حامل ہے.
