بہت سے صارفین نے یہ محسوس کیا ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کرتے وقت ایسے معاملات ہیں جب سیلز میں نمبروں کی بجائے ڈیٹا ٹائپ کرتے ہیں، شبیہیں گرڈ کی شکل میں ظاہر ہوتے ہیں.#). قدرتی طور پر، اس فارم میں معلومات کے ساتھ کام کرنا ناممکن ہے. آئیے اس مسئلے کے سببوں کو سمجھتے ہیں اور اس کا حل تلاش کرتے ہیں.
مسئلہ کو حل کرنے
لیٹیکس دستخط (#) یا، جیسا کہ یہ کال کرنے کے لئے زیادہ درست ہے، اوٹٹوٹرپ ایکسل شیٹ پر ان خلیوں میں ظاہر ہوتا ہے، جس میں ڈیٹا حدود میں نہیں آتا. لہذا، وہ ان علامات کی طرف سے نظری طور پر تبدیل کر رہے ہیں، اگرچہ حقیقت میں، حسابات کے دوران، پروگرام اب بھی حقیقی اقدار کے ساتھ چلتا ہے، اور ان کے ساتھ نہیں ہے جو سکرین پر دکھاتا ہے. اس کے باوجود، صارف کے لئے اعداد و شمار کی نشاندہی نہیں کی جاتی ہے، اور اس وجہ سے، مسئلہ کو ختم کرنے کا مسئلہ متعلقہ ہے. یقینا، حقیقی اعداد و شمار کو فارمولا بار کے ذریعہ دیکھا جا سکتا ہے اور ان کے ساتھ کیا جا سکتا ہے، لیکن بہت سے صارفین کے لئے یہ ایک اختیار نہیں ہے.
اس کے علاوہ، لاٹھی پروگرام کے پرانے ورژن شائع ہوتے ہیں، جب متن کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے، سیل میں حروف 1024 سے زائد تھا. لیکن، ایکسل 2010 کے ورژن سے شروع ہونے سے، یہ پابندی ہٹا دیا گیا تھا.
آئیے یہ نقشہ سازی کا مسئلہ حل کرنے کا طریقہ معلوم کریں.
طریقہ 1: دستی توسیع
زیادہ سے زیادہ صارفین کے لئے سیل کی حدوں کو بڑھانے کے لئے سب سے آسان اور سب سے زیادہ بدیہی طریقہ، اور اس وجہ سے، تعداد کے بجائے گرڈ کو ظاہر کرنے کے مسئلے کا حل، کالم کی سرحدوں کو دستی طور پر گھسیٹنا ہے.
یہ بہت آسان ہے. سمت پینل کے کالموں کے درمیان سرحد پر کرسر پر رکھیں. ہم انتظار کرتے رہیں گے جب تک کرسر ایک سمت میں تیرے پاس نہ ہو. ہم بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور، ان پر رکھے ہوئے، سرحدوں کو ڈریج کریں جب تک کہ آپ یہ دیکھتے ہیں کہ تمام اعداد و شمار مناسب نہیں ہیں.
اس طریقہ کار کو مکمل کرنے کے بعد، سیل بڑھ جائے گا، اور اعداد و شمار گرڈ کے بجائے ظاہر ہو گی.
طریقہ 2: فونٹ کمی
ظاہر ہے، اگر صرف ایک یا دو کالم موجود ہیں جس میں ڈیٹا خلیات میں نہیں آتی ہے، اس صورت حال کو درست طریقے سے درست کرنے کے لئے آسان ہے. لیکن اگر اس طرح کی کالمیں موجود ہیں تو کیا کرنا ہے. اس معاملے میں، آپ مسئلے کو حل کرنے کے لئے فونٹ کمی کا استعمال کرسکتے ہیں.
- اس علاقے کو منتخب کریں جس میں ہم فونٹ کو کم کرنا چاہتے ہیں.
- ٹیب میں ہونے والا "ہوم" ٹولز پر اوزار کے بلاک میں "فونٹ" فونٹ تبدیلی فارم کھولیں. ہم نے اس اشارے کو مقرر کیا ہے جو فی الحال ایک اشارہ ہے. اگر اعداد و شمار اب بھی خلیات میں فٹ نہیں ہیں، تو مطلوبہ پیرامیٹرز حاصل کرنے تک پیرامیٹرز کو بھی کم کریں.
طریقہ 3: آٹو چوڑائی
خلیات میں فونٹ تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے. یہ فارمیٹنگ کے ذریعہ کیا جاتا ہے. ایک ہی وقت میں، حروف کا سائز پوری رینج کے لئے ہی نہیں ہو گا، اور ہر کالم میں سیل میں ڈیٹا کو فٹ کرنے کے لئے کافی ایگینولیو ہو گا.
- ڈیٹا کی حد منتخب کریں جس پر ہم آپریشن کریں گے. دائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، قدر منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو کھولتا ہے. ٹیب پر جائیں "سیدھ". پیرامیٹر کے قریب پرندوں کو مقرر کریں "آٹو چوڑائی". تبدیلیوں کو ٹھیک کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، خلیات میں فونٹ صرف کافی کم ہوگیا ہے تاکہ ان میں ڈیٹا مکمل طور پر فٹ ہوجائے.
طریقہ 4: نمبر کی شکل تبدیل کریں
ابتدا میں، ایک بات چیت ہوئی کہ ایکسل شکل پر نصب ہونے پر ایک سیل میں حروف کی تعداد پر ایکسل کے پرانے ورژن میں ایک حد رکھی گئی تھی. چونکہ ایک بہت بڑی تعداد میں صارف اس سافٹ ویئر کا استحصال کرتے رہیں گے، ہم اس مسئلے کے حل پر رہیں. اس حد سے باخبر رہنے کے لئے، آپ کو متن سے عام طور پر شکل میں تبدیل کرنا پڑے گا.
- فارمیٹ شدہ علاقہ منتخب کریں. دائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم پر کلک کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو میں ٹیب پر جائیں "نمبر". پیرامیٹر میں "تعداد کی شکلیں" تبدیل قیمت "متن" پر "جنرل". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
اب پابندی ہٹا دی گئی ہے اور سیل میں کسی بھی قسم کے حروف صحیح طریقے سے ظاہر کیے جائیں گے.
آپ ٹیب میں ربن پر شکل بھی بدل سکتے ہیں "ہوم" اوزار کے بلاک میں "نمبر"خاص ونڈو میں مناسب قیمت کا انتخاب کرکے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل میں نمبروں یا دوسرے درست اعداد و شمار کے ساتھ اوٹٹوٹرپ کو تبدیل کرنے میں بہت مشکل نہیں ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو کالمز کو بڑھانے یا فونٹ کو کم کرنا ضروری ہے. پروگرام کے پرانے ورژن کے لئے، ٹیکسٹ کی شکل کو عام طور پر تبدیل کرنا متعلقہ ہے.
