میز کے ساتھ کام کرتے وقت بعض کاموں کو انجام دیتے وقت، یہ اعداد و شمار سے بھرا ہوا خلیات کو شمار کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے. ایکسل اس بلٹ میں آلات کے ساتھ فراہم کرتا ہے. آتے ہیں کہ کس طرح اس پروگرام میں مخصوص طریقہ کار انجام دیں.
شمار کرنے والے خلیات
ایکسل میں، اسٹاک بار یا انسائیکلوٹ پر انسداد کا استعمال کرتے ہوئے بھرا ہوا خلیوں کی تعداد دیکھی جا سکتی ہے، جن میں سے ہر ایک مخصوص ڈیٹا کی قسم سے بھرا ہوا عناصر کو شمار کرتا ہے.
طریقہ 1: حیثیت بار کا مقابلہ
اعداد و شمار پر مشتمل خلیات کا حساب کرنے کا سب سے آسان طریقہ انسداد سے معلومات کا استعمال کرنا ہے، جو ایکسل میں منظر کے موڈ کو سوئچ کرنے کیلئے بٹس کے بائیں طرف دائیں بار کی حیثیت سے واقع ہے. جب تک اس شیٹ میں ایک حد ہے جس میں تمام عناصر خالی ہیں یا صرف ایک میں کچھ قدر شامل ہے، یہ اشارے چھپی ہوئی ہے. انسداد خود کار طریقے سے ظاہر ہوتا ہے جب دو یا زیادہ غیر خالی خلیوں کو منتخب کیا جاتا ہے، اور فوری طور پر ان کے نمبر لفظ کے بعد دکھاتا ہے "مقدار".
لیکن، اگرچہ پہلے سے طے شدہ طور پر یہ کاؤنٹر فعال ہے، اور صرف صارف کو کچھ چیزوں کو منتخب کرنے کے لئے انتظار کر رہا ہے، بعض صورتوں میں یہ دستی طور پر غیر فعال کردی جا سکتا ہے. اس کے بعد اس کے شمولیت کا سوال متعلقہ ہوتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، اسٹیٹ بار پر اور اس فہرست میں دائیں پر کلک کریں جو کھولتا ہے، اگلے باکس کو چیک کریں "مقدار". اس کے بعد، کاؤنٹر دوبارہ دکھایا جائے گا.
طریقہ 2: اکاؤنٹ فنکشن
COUNTZ تقریب کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو مکمل خلیوں کی تعداد شمار کر سکتے ہیں. یہ پچھلے طریقہ سے مختلف ہے اس میں آپ کو ایک علیحدہ سیل میں مخصوص رینج کی گنتی کو درست کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس کے بارے میں معلومات کو دیکھنے کے لئے، علاقے کو مسلسل مختص کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
- اس علاقے کو منتخب کریں جس میں نتیجہ شمار کیا جائے گا. آئیکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- فنکشن مددگار ونڈو کھولتا ہے. ہم فہرست کی فہرست میں تلاش کر رہے ہیں "شیٹز". اس نام پر روشنی ڈالنے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے. اس فنکشن کے دلائل سیل حوالے ہیں. رینج سے متعلق لنک دستی طور پر رجسٹرڈ کیا جا سکتا ہے، لیکن میدان میں کرسر مقرر کرنے کے لئے بہتر ہے "Value1"آپ کو ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے، اور شیٹ پر مناسب علاقہ منتخب کریں. اگر ضروری ہے کہ باضابطہ خلیوں میں کئی قطاروں میں ایک دوسرے سے ریموٹ ہوجائے، پھر دوسری، تیسری اور اس کے بعد کی رینج کے نواحقین کو درج شدہ شعبوں میں داخل کیا جانا چاہئے. "ویلیو 2", "ویلیو 3" اور اسی طرح جب تمام اعداد و شمار داخل ہو گئے ہیں. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- یہ فنکشن بھی مندرجہ ذیل نحو کے مطابق، سیل یا فارمولہ لائن میں دستی طور پر درج کیا جا سکتا ہے:
= COUNTA (قیمت 1؛ قدر 2؛ ...) - فارمولہ داخل ہونے کے بعد، پہلے سے منتخب کردہ علاقے میں پروگرام مخصوص رینج کے بھرا ہوا خلیوں کو شمار کرنے کا نتیجہ دکھاتا ہے.
طریقہ 3: اکاؤنٹنگ تقریب
اس کے علاوہ، ایکسل میں بھرا ہوا خلیوں کی گنتی کے لئے ایک اکاؤنٹنگ فنکشن بھی ہے. پچھلے فارمولا کے برعکس، یہ صرف اعداد و شمار کے اعداد و شمار سے بھرا ہوا خلیوں کو سمجھتا ہے.
- جیسا کہ پچھلے کیس میں، اس سیل کو منتخب کریں جہاں ڈیٹا دکھایا جائے گا اور اسی طرح ماسٹر آف کام چلائیں. اس میں ہم آپریٹر کو نام کے ساتھ منتخب کرتے ہیں "اکاؤنٹ". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے. گزشتہ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے یہ دلیل اسی طرح ہی ہیں. ان کا کردار سیل حوالہ جات ہے. اس شیٹ پر حدود کے نواحقین داخل کریں جس میں آپ کو عددی اعداد و شمار کے ساتھ بھرا ہوا خلیوں کی تعداد شمار کرنا چاہتے ہیں. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
دستی طور پر فارمولہ درج کرنے کے لئے، نحو کی پیروی کریں:
= COUNT (قدر 1؛ قدر 2؛ ...) - اس کے بعد، اس علاقے میں جہاں فارمولہ واقع ہے، تعداد میں اعداد و شمار سے بھری ہوئی خلیوں کی تعداد ظاہر کی جائے گی.
طریقہ 4: نمائش شدہ تقریب
یہ فنکشن آپ کو صرف عددی اظہار کے ساتھ بھرا ہوا خلیوں کی تعداد شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن صرف ان لوگوں کو جو ایک مخصوص حالت سے ملتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ شرط "$ 50" مقرر کرتے ہیں، تو صرف ان خلیات جن میں 50 سے زائد سے زیادہ قدر موجود ہے. آپ اقدار "<" (کم)، "" (برابر نہیں) "بھی مقرر کرسکتے ہیں.
- نتیجے کو ظاہر کرنے کے لئے سیل کو منتخب کرنے اور تقریب کے وزرڈر کو شروع کرنے کے بعد، اندراج کو منتخب کریں "COUNTES". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- دلیل ونڈو کھولتا ہے. یہ فنکشن دو دلائل ہیں: اس سلسلے میں جہاں خلیات شمار ہوتے ہیں، اور معیار، وہی ہے جو ہم نے اوپر کے بارے میں بات کی تھی. میدان میں "رینج" علاقے میں علاج کے علاقے میں، اور میدان میں داخل کریں "معیار" ہم شرائط درج کرتے ہیں. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
دستی ان پٹ کے لئے، اس سانچے کو اس طرح لگتا ہے:
= COUNTERS (رینج، معیار) - اس کے بعد، اس پروگرام کو منتخب شدہ رینج کے خلیہ خلیوں کا شمار کرتا ہے جو مخصوص حالت سے ملتا ہے، اور اس طریقہ کار میں اس علاقے کے پہلے پیراگراف میں ظاہر ہوتا ہے.
طریقہ 5: اکاؤنٹ فنکشن
COUNTIFSLMN آپریٹر COUNTIFIER تقریب کا ایک جدید ورژن ہے. یہ استعمال کیا جاتا ہے جب آپ مختلف حدوں کے لئے ایک سے زیادہ مماثلت کی شرط کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. آپ 126 شرائط کی وضاحت کرسکتے ہیں.
- اس سیل کو مسترد کریں جس میں نتیجہ دکھایا جائے گا اور ماسٹر آف کام شروع کرے گا. ہم اس میں ایک عنصر تلاش کر رہے ہیں. SCHETESLIMN. اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- بحث ونڈو کا افتتاح ہوتا ہے. اصل میں، پچھلے ایک میں کام کے دلائل اسی جیسے ہیں - "رینج" اور "حالت". فرق یہ ہے کہ بہت سارے سلسلہ اور متعلقہ حالات موجود ہیں. حدود اور متعلقہ حالات کے پتے درج کریں، اور پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
اس فنکشن کے لئے نحو مندرجہ ذیل ہے:
= ملک (شرطی ترتیب 1؛ حالت 1؛ حالت_range2؛ حالت 2؛ ...) - اس کے بعد، درخواست اس مخصوص حدود سے بھرا ہوا خلیوں کا حساب کرتا ہے جو مخصوص حالات سے ملتا ہے. نتیجہ پہلے سے نشان زدہ علاقے میں ظاہر ہوتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، منتخب شدہ رینج میں بھرا ہوا خلیوں کی تعداد کا سب سے آسان شمار ایکسل اسٹیز بار میں دیکھا جا سکتا ہے. اگر آپ کو شیٹ پر ایک علیحدہ علاقے میں نتیجہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس سے زیادہ حساب سے بعض مخصوص حالتوں میں حساب لینے کی ضرورت ہوتی ہے تو، خاص افعال بچاؤ میں آئیں گے.
