ایکسل

بلاگز تمام بلاگ پر. آج کا آرٹیکل میزائل کے لئے وقف ہے جو کمپیوٹر پر کام کرتے وقت زیادہ تر لوگوں کو کام کرنا پڑتا ہے (میں طلوع الہی کے لئے معذرت خواہ ہوں). بہت سے نایاب صارف اکثر اکثر اسی سوال سے پوچھتے ہیں: "... لیکن ایکسل میں ایک سینٹی میٹر میں عین مطابق طول و عرض کے ساتھ ایک سینٹی میٹر تک کیسے کیجیے. یہاں سب کچھ بہت آسان ہے"، "ایک حکمران، ایک شیٹ فریم دیکھا اور لیا ...".

ایکسل پروگرام میں سیل کی شکل نہ صرف ڈیٹا ڈسپلے کی ظاہری شکل کا تعین کرتا ہے، بلکہ اس پروگرام سے بھی اشارہ کرتا ہے کہ یہ کس طرح عملدرآمد کیا جانا چاہئے: متن، جیسے نمبر، جیسے ایک تاریخ وغیرہ. لہذا، یہ اس حد تک مناسب طریقے سے مقرر کرنے کے لئے بہت اہم ہے جس میں درج کردہ اعداد و شمار درج ہوں گے. مخالف صورت میں، تمام حسابات صرف غلط ہو جائے گی.

کچھ مقاصد کے لئے، صارفین کو ٹیبل ہیڈر کی ضرورت ہوتی ہے ہمیشہ نظر آسکتی ہے، یہاں تک کہ اگر شیٹ اس سے طومار کر رہا ہے. اس کے علاوہ، اکثر یہ ضروری ہوتا ہے کہ جب ایک طبعی ذریعہ (کاغذ) پر ایک دستاویز چھپی ہوئی ہے، تو ہر چھپی ہوئی صفحہ پر ٹیبل سرخی ظاہر ہوتا ہے.

مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرتا ہے کہ بہت سے افعال کے علاوہ، آئی او ایف کی تقریب پر روشنی ڈالی جانا چاہئے. یہ ان آپریٹرز میں سے ایک ہے جس میں صارفین کو درخواست میں کام کرنے کے دوران زیادہ سے زیادہ وقت کا سامنا کرنا پڑتا ہے. آتے ہیں کہ کیا تقریب "آئی ایف" ہے، اور اس کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے. "IF" کی عام تعریف اور مقاصد مائیکروسافٹ ایکسل کی معیاری خصوصیت ہے.

ODS ایک مقبول اسپریڈ شیٹ کی شکل ہے. ہم کہہ سکتے ہیں کہ یہ ایکسل فارمیٹس xls اور xlsx کے لئے ایک قسم کی حریف ہے. اس کے علاوہ، ODS، مندرجہ بالا انضمام کے برعکس، ایک کھلی شکل ہے، یہ ہے کہ یہ مفت اور بغیر پابندی کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. تاہم، یہ بھی ہوتا ہے کہ ODS توسیع کے ساتھ دستاویز ایکسل میں کھولنے کی ضرورت ہے.

گراف آپ کو بعض مخصوص اشارے، یا ان کی متحرکات پر اعداد و شمار کے انحصار کو نظر انداز کرنے کی اجازت دیتا ہے. گرافس سائنسی یا تحقیقی کاموں اور پیشکشوں میں دونوں استعمال ہوتے ہیں. آئیے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں گراف کی تعمیر کیسے کریں. ایک گراف کی تعمیر ممکن ہے کہ ڈیٹا بیس کے ساتھ ہی میز کے بعد صرف مائیکروسافٹ ایکسل میں گراف ڈرا سکے تاکہ اس کی بنیاد پر تعمیر کیا جائے.

مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام نہ صرف عددی اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کا امکان فراہم کرتا ہے، بلکہ اساتذہ کے ان پٹ پیرامیٹرز کی بنیاد پر تعمیر کرنے کے لئے آلات فراہم کرتی ہے. اسی وقت، ان کے بصری ڈسپلے کو مکمل طور پر مختلف کیا جا سکتا ہے. آتے ہیں کہ کس طرح مختلف قسم کے چارٹوں کو منتخب کرنے کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرنا ہے.

شاید، بہت سے غیر مطلوب صارفین نے ایکسل میں کچھ ڈیٹا کاپی کرنے کی کوشش کی، لیکن ان کے اعمال کے نتیجے میں، آؤٹ پٹ یا تو ایک مکمل طور پر مختلف قیمت یا غلطی کی پیداوار. یہ حقیقت یہ ہے کہ فارمولا ابتدائی کاپی رینج میں تھا، اور یہ یہ فارمولہ تھا جسے داخل کیا گیا تھا، اور قیمت نہیں.

کسی بھی تجارتی تنظیم کے لئے عملی طور پر، سرگرمی کا ایک اہم عنصر فراہم کردہ سامان یا خدمات کی قیمت کی فہرست کا توازن ہے. یہ مختلف سافٹ ویئر کے حل کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا جا سکتا ہے. لیکن، جیسا کہ کچھ لوگوں کے لئے تعجب نہیں ہے، یہ باقاعدہ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے قیمت کی فہرست بنانے کے لئے سب سے آسان اور سب سے آسان طریقوں میں سے ایک لگتا ہے.

متن کے انکوڈنگ کو تبدیل کرنے کی ضرورت اکثر صارفین کو براؤزرز، ٹیکسٹ ایڈیٹرز اور پروسیسرز کا سامنا کرنا پڑتا ہے. تاہم، جب ایکسل سپریڈ شیٹ پروسیسر میں کام کرنا ہوتا ہے تو اس کی ضرورت بھی پیدا ہوسکتی ہے، کیونکہ یہ پروگرام نہ صرف نمبرز بلکہ متن بھی پڑتا ہے. آئیے کہ کس طرح ایکسل میں انکوڈنگ کو تبدیل کرنا ہے.

فارمولا بار ایکسل کے اہم عناصر میں سے ایک ہے. اس کے ساتھ، آپ کو حسابات اور خلیات کے مواد کو ترمیم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، جب ایک سیل منتخب کیا جاتا ہے، جہاں صرف قیمت نظر آتا ہے، ایک حساب سے فارمولہ بار میں دکھایا جاسکتا ہے، جس کے ذریعے قیمت حاصل کی جاتی ہے. لیکن کبھی کبھی ایکسل انٹرفیس کے اس عنصر کو غائب ہو جاتا ہے.

اکاؤنٹنگ آپریٹر ایکسل کے اعداد و شمار کے افعال سے مراد ہے. اس کا بنیادی کام خلیات کی ایک مخصوص رینج میں شمار کرنا ہے جس میں عددی اعداد و شمار شامل ہیں. آئیے اس فارمولا کو درخواست دینے کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں مزید سیکھیں. اکاؤنٹنگ آپریٹر کے ساتھ کام کرنا اکاؤنٹ اکاؤنٹ میں اعداد و شمار کے ایک بڑے گروپ کا حوالہ دیتا ہے، جس میں تقریبا سو نام شامل ہیں.

اعداد و شمار کے مسائل کو حل کرنے کے طریقوں میں سے ایک اعتماد وقفہ کی حساب سے متعلق ہے. یہ ایک چھوٹا نمونہ سائز کے ساتھ پسندیدہ متبادل نقطہ تخمینہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ غور کیا جانا چاہئے کہ خود اعتمادی کا حساب لگانے کا عمل بہت پیچیدہ ہے. لیکن ایکسل پروگرام کے اوزار اسے کچھ آسان بنا دیتا ہے.

شاید، تمام صارفین جو مسلسل مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرتے ہیں اس پروگرام کے فلٹرنگ کے طور پر اس طرح کے ایک مفید فنکشن کے بارے میں جانتا ہے. لیکن ہر کوئی نہیں جانتا کہ اس آلے کے اعلی درجے کی خصوصیات بھی ہیں. آئیے کہ اعلی درجے کی مائیکروسافٹ ایکسل فلٹر کیا کر سکتے ہیں اور اسے کیسے استعمال کرسکتے ہیں اس پر نظر ڈالیں.

اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے XML ایک عالمی شکل ہے. یہ بہت سے پروگراموں کی طرف سے حمایت کی جاتی ہے، بشمول ڈی بی ایم ایس کے شعبے سے. لہذا، ایکس ایم ایل میں معلومات کے تبادلوں کو مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان بات چیت اور ڈیٹا ایکسچینج کے لحاظ سے خاص طور پر اہم ہے. ایکسل ایسے پروگراموں میں سے ایک ہے جو میزوں کے ساتھ کام کرتا ہے اور ڈیٹا بیس کی دستکاری بھی کر سکتا ہے.

مائیکروسافٹ ایکسل کے مختلف افعال میں، آٹو فیلٹر فنکشن خاص طور پر ذکر کیا جانا چاہئے. یہ غیر ضروری اعداد و شمار کو گھومنے میں مدد ملتی ہے، اور صرف ان لوگوں کو چھوڑ دو جو اس وقت صارف کی ضرورت ہے. آئیے مائیکروسافٹ ایکسل میں کام اور ترتیبات آٹو فلٹر کی خصوصیات کو سمجھتے ہیں.

ڈیفالٹ کی طرف سے، مائیکروسافٹ ایکسل دکھائے جانے والی شیٹ نمبرنگ نہیں دیتا. اسی وقت، بہت سے معاملات میں، خاص طور پر اگر دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لئے بھیجی جاتی ہے، تو انہیں شمار کرنا ہوگا. ایکسل آپ کو ہیڈر اور فوٹرز کا استعمال کرتے ہوئے اسے کرنے کی اجازت دیتا ہے. آئیے اس ایپلی کیشن میں شیٹس کو کس طرح شمار کرنے کے لئے مختلف اختیارات ملاحظہ کریں.

ایکسل میں کام کرتے وقت، صارفین کو کبھی کبھی کسی خاص عنصر کی فہرست سے منتخب کرنے کا کام ملتا ہے اور اس کے انڈیکس پر مبنی مخصوص قیمت کو تفویض کرتا ہے. یہ کام مکمل طور پر ایک فنکشن سے سنبھالا جاتا ہے جس کو "منتخب" کہا جاتا ہے. آئیے اس تفصیل سے سیکھیں کہ اس آپریٹر کے ساتھ کیسے کام کرنا، اور اس کے ساتھ کونسی مشکلات کا سامنا کرسکتا ہے.

کچھ لوگوں کو طویل عرصے سے پسند آئے گا اور میزبان میں اسی طرح کی ڈیٹا درج کریں گے. یہ ایک بہت بورنگ کام ہے، بہت وقت لگ رہا ہے. ایکسل کو اس طرح کے اعداد و شمار کے ان پٹ کو خود کار طریقے سے کرنے کی صلاحیت ہے. اس کے لئے، خود مختار خلیات کی تقریب فراہم کی جاتی ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے.

جب میٹرٹریز کے ساتھ کام کررہا ہے تو، کبھی کبھی آپ کو ان کی منتقلی کرنے کی ضرورت ہے، یہ، سادہ الفاظ میں، ان کے ارد گرد پلٹائیں. ضرور، آپ دستی طور پر ڈیٹا کو مداخلت کرسکتے ہیں، لیکن ایکسل آسان اور تیزی سے بنانے کے کئی طریقے پیش کرتا ہے. آئیے ان کو تفصیل سے توڑ دیں. ٹرانسمیشن پروسیسنگ میٹرکس کی منتقلی کے عمل میں جگہوں میں کالمز اور قطار تبدیل کرنے کا عمل ہے.