ایکسل

حالات موجود ہیں جب مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹائپ کردہ متن یا میزیں ایکسل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. بدقسمتی سے، لفظ اس طرح کے تبدیلیوں کے لئے بلٹ ان آلات فراہم نہیں کرتا ہے. لیکن اسی وقت، اس سمت میں فائلوں کو تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.

خالی لائنوں کے ساتھ میزیں جمالیاتی طور پر خوشبو نہیں ہیں. اس کے علاوہ، اضافی لائنوں کی وجہ سے، ان کے ذریعے نگہداشت کرنا زیادہ مشکل ہوسکتا ہے، کیونکہ آپ کو میز کے آغاز سے لے جانے کے لئے سیل کی ایک بڑی حد کے ذریعہ سکرال کرنا پڑتا ہے. آتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں خالی لائنوں کو ہٹانے کے طریقوں اور کس طرح ان کو تیز اور آسان طریقے سے ہٹا دیں.

بہت سے صارفین نے یہ محسوس کیا ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کرتے وقت، ایسے معاملات ہوتے ہیں جب سیلز میں تعداد میں بجائے اعداد و شمار کو ٹائپ کرتے وقت گرڈ (#) کی شکل میں ظاہر ہوتا ہے. قدرتی طور پر، اس فارم میں معلومات کے ساتھ کام کرنا ناممکن ہے. آئیے اس مسئلے کے سببوں کو سمجھتے ہیں اور اس کا حل تلاش کرتے ہیں. مسئلہ کو حل کرنے کے لئے پاؤنڈ نشان (#) یا، جیسا کہ یہ کال کرنے کے لئے زیادہ درست ہے، اوٹٹوٹرپ ان خلیوں میں ایکسل شیٹ پر ظاہر ہوتا ہے جس کے اعداد و شمار حدود میں نہیں آتی ہے.

منظم ڈیٹا کے لئے سب سے زیادہ مقبول اسٹوریج فارمیٹس میں سے ایک ڈی بی ایف ہے. یہ شکل عام ہے، یہ ہے کہ یہ بہت سے ڈی بی ایم ایس سسٹم اور دیگر پروگراموں کی طرف سے حمایت کی جاتی ہے. یہ نہ صرف اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک عنصر کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، بلکہ ایپلی کیشنز کے درمیان ان کا اشتراک کرنے کے لئے بھی ایک ذریعہ ہے. لہذا، ایکسل اسپریڈ شیٹ میں دی گئی توسیع کے ساتھ کھولنے والی فائلوں کا مسئلہ کافی متعلقہ ہوتا ہے.

بہت سے ریاضی کارروائیوں میں مائیکروسافٹ ایکسل کر سکتے ہیں، یقینا، بھی ضرب ہے. لیکن، بدقسمتی سے، تمام صارفین صحیح طریقے سے اور مکمل طور پر اس موقع کا استعمال نہیں کرسکتے ہیں. آئیے کہ کس طرح مائیکروسافٹ ایکسل میں ضوابط کے عمل کو انجام دینا ہے.

بعض اوقات حالات موجود ہیں جب آپ میز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، تو قطاریں اور کالم تبدیل کریں. یقینا، آپ کی ضرورت کے مطابق آپ کو تمام اعداد و شمار کو مکمل طور پر مداخلت کر سکتے ہیں، لیکن یہ ایک اہم وقت لگ سکتا ہے. تمام اکیلے صارفین کو معلوم نہیں ہے کہ اس سپریڈ شیٹ پروسیسر میں ایک فنکشن ہے جس میں اس طریقہ کار کو خودکار بنانے میں مدد ملے گی.

یہ اکثر ضروری ہے کہ ٹیبل یا کسی دوسرے دستاویز کو پرنٹ کرتے وقت عنوان ہر صفحے پر بار بار کیا جاتا ہے. نظریاتی طور پر، ممکنہ طور پر پیش نظارہ علاقے کے ذریعہ صفحہ سرحدوں کا تعین کرنا ممکن ہے اور دستی طور پر ہر صفحے کے سب سے اوپر نام درج کریں. لیکن اس اختیار کو بہت وقت لگے گا اور میز کی سالمیت میں وقفے کا باعث بن جائے گا.

ایکسل میں فارمولیوں کا استعمال کرتے وقت، اگر آپریٹر کی طرف سے حوالہ کردہ خلیات خالی ہیں تو، حساب سے علاقے میں ڈیفالٹ ڈیفالٹ کی حیثیت سے ہو گی. جمالیاتی طور پر، یہ بہت اچھا نظر نہیں آتا، خاص طور پر اگر میز میں صفر اقدار کے ساتھ بہت سارے سلسلہ موجود ہیں. جی ہاں، اور صورت حال کے مقابلے میں ڈیٹا کو نیویگیشن کرنے کے لئے صارف زیادہ مشکل ہے، اگر ایسے علاقوں عام طور پر خالی ہو جائیں گے.

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ایکسل صارف کو ایک دستاویز میں ایک ہی بار میں کئی شیٹوں پر کام کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. درخواست خود بخود نام کو ہر نئے عنصر میں فراہم کرتا ہے: "شیٹ 1"، "شیٹ 2"، وغیرہ. یہ صرف خشک نہیں ہے، جس کے ساتھ مزید سانس لینے، دستاویزات کے ساتھ کام کرنا، بلکہ بہت معلوماتی معلومات بھی نہیں ہے.

BCG میٹرکس سب سے مقبول مارکیٹنگ تجزیہ کے اوزار میں سے ایک ہے. اس کی مدد سے، آپ مارکیٹ پر سامان فروغ دینے کے لئے سب سے زیادہ منافع بخش حکمت عملی منتخب کرسکتے ہیں. آتے ہیں کہ BCG میٹرکس کیا ہے اور ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے اسے کیسے بنایا جائے. BCG میٹرکس بوسٹن کنسلٹنگ گروپ (بی سی جی) میٹرکس مصنوعات کی گروہوں کو فروغ دینے کا تجزیہ کرنے کے لئے بنیاد ہے، جو مارکیٹ کی ترقی کی شرح پر مبنی ہے اور مخصوص مارکیٹ کے حصوں میں ان کے حصول پر ہے.

ایکسل اکاؤنٹنٹس، معیشتوں اور فنانسز کے درمیان کافی مقبولیت رکھتا ہے، کم از کم مختلف مالیاتی حسابات کے لۓ اس کے وسیع وسائل کے باعث. بنیادی طور پر اس توجہ کا کام مالیاتی افعال کے ایک گروپ کو تفویض کیا جاتا ہے. ان میں سے بہت سے مفید نہ صرف ماہرین کو بلکہ ان کی روزمرہ کی ضروریات میں کارکنوں سے متعلقہ صنعتوں کے ساتھ ساتھ عام صارفین کو مفید ثابت ہوسکتا ہے.

ایک ماڈیول کسی بھی نمبر کا مطلق مثبت قدر ہے. یہاں تک کہ ایک منفی نمبر ہمیشہ ایک مثبت ماڈیول ہوگا. آتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک ماڈیول کی قدر کا حساب کس طرح ہے. ABS فنکشن ایکسل میں ماڈیول قیمت کا حساب کرنے کے لئے، ABS نامی ایک خصوصی تقریب ہے.

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ایکسل کی کتاب میں کئی شیٹس بنانے کا امکان ہے. اس کے علاوہ، پہلے سے طے شدہ ترتیبات سیٹ کیے جاتے ہیں تاکہ یہ تخلیق ہونے پر دستاویز پہلے سے ہی تین عناصر ہیں. لیکن، ایسے معاملات ہیں جو صارفین کو کسی ڈیٹا شیٹ کو خارج کرنے یا خالی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ان کے ساتھ مداخلت نہ کریں. آتے ہیں کہ یہ کیسے مختلف طریقے سے کیا جا سکتا ہے.

ایکسل فائلوں پر تحفظ نصب کرنے کا ایک بڑا طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے اندرونی مداخلت اور اپنے غلط کاموں کی حفاظت کریں. مصیبت یہ ہے کہ تمام صارفین کو معلوم نہیں ہے کہ تالا کو ہٹانا کس طرح ہے، تاکہ اگر ضرورت ہو تو کتاب کو ترمیم یا اس کے مواد کو دیکھنے کے قابل ہو.

قرض لینے سے پہلے، اس پر تمام ادائیگیوں کا حساب لگانا اچھا ہوگا. یہ مستقبل میں قرض دہندہ کو مختلف غیر متوقع مصیبتوں اور مایوسیوں سے بچائے گا جب یہ پتہ چلتا ہے کہ اضافی ادائیگی بہت بڑی ہے. ایکسل اوزار اس حساب میں مدد کرسکتے ہیں. آتے ہیں کہ کس طرح اس پروگرام میں نیویگیشن قرض کی ادائیگی کا حساب لگانا ہے.

CSV ٹیکسٹ دستاویزات بہت سے کمپیوٹر پروگراموں کے ذریعہ ایک دوسرے کے درمیان ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں. ایسا لگتا ہے کہ ایکسل میں بائیں ماؤس کے بٹن پر معیاری ڈبل کلک کے ساتھ اس طرح کی ایک فائل کو لانچ کرنا ممکن ہے، لیکن اس معاملے میں ہمیشہ ڈیٹا کو صحیح طریقے سے دکھایا جاتا ہے. سچ، وہاں ایک CSV فائل میں موجود معلومات کو دیکھنے کا ایک اور طریقہ ہے.

ایکسل میں کام کرتے وقت کام کرنے والے کاموں میں سے ایک وقت کا اضافہ ہے. مثال کے طور پر، یہ سوال پروگرام میں کام کرنے کے وقت کے توازن کی تیاری میں پیدا ہوسکتا ہے. مشکلات اس حقیقت کی وجہ سے ہوتی ہیں کہ اس وقت ڈیسیسی نظام میں ماپا نہیں ہے جو ہمارے ساتھ واقف ہے، جس میں ایکسل ڈیفالٹ کی طرف سے کام کرتا ہے.

زیادہ کثرت سے، آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل سے لفظ میں منتقل کرنے کی بجائے، ان کے برعکس، لیکن اب بھی ریورس ٹرانسفر کے معاملات بھی نایاب نہیں ہیں. مثال کے طور پر، کبھی کبھی اعداد و شمار کا حساب کرنے کے لئے، کسی میز کے ایڈیٹر کی فعالیت کا استعمال کرتے ہوئے، الفاظ میں، ایکسل میں ایک ٹیبل منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

اعداد و شمار کے تجزیہ کے اہم وسائل میں سے ایک معیاری انحراف کا حساب ہے. یہ اشارے آپ کو نمونہ کے لئے یا مجموعی آبادی کے لئے معیاری انحراف کا تخمینہ بنانے کی اجازت دیتا ہے. آئیے کہ ایکسل میں معیاری انحراف کا تعین کرنے کے لئے فارمولہ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں.

مائیکروسافٹ ایکسل میں سب سے زیادہ دلچسپ خصوصیات میں سے ایک حل کے لئے تلاش ہے. تاہم، یہ غور کرنا چاہئے کہ یہ آلے اس ایپلی کیشنز کے صارفین کے درمیان سب سے زیادہ مقبولیت سے منسوب نہیں کیا جا سکتا. اور بیکار میں سب کے بعد، اس فنکشن کو، اصل اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، تکرار کے ذریعہ، سب سے زیادہ دستیاب حل کا پتہ لگاتا ہے.